Met deze privacyverklaring informeert Club Abbey alle betrokkenen en bezoekers van www.clubabbey.nl over de wijze waarop persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd.

De privacyverklaring wordt periodiek bijgewerkt. Eventuele wijzigingen worden op de website van Club Abbey gepubliceerd en zijn van kracht vanaf het moment van plaatsing.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar het Cookiebeleid. 

1. Introductie 

De privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van: 

• Klanten; 

• Business partners; 

• Bezoekers; 

• Sollicitanten; 

• Derde partijen (die niet vallen onder een van de bovenstaande categorieën).  

De privacyverklaring is van toepassing op de onderstaande entiteit: 

1. Club Abbey: een in Nederland opgerichte vennootschap, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90319087, met statutaire zetel te 1411 KC Naarden, Flevolaan 41A. 

Club Abbey verwerkt uw persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie. Deze privacyverklaring beschrijft hoe Club Abbey omgaat met persoonsgegevens, hoe deze worden beveiligd en welke rechten betrokkenen hebben. 

2. Welke gegevens verwerkt Club Abbey? 

De persoonsgegevens die Club Abbey verwerkt, kunnen de volgende informatie bevatten: 

• Identiteitsgegevens: waaronder de naam, achternaam, geboortedatum, paspoortnummer van de betrokkene. 

• Contactgegevens: waaronder het factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer van de betrokkene.  

• Gebruik gegevens: zoals informatie die wordt afgeleid uit bezoeken aan de Club Abbey-website, applicaties, systemen en online platforms, waaronder het IP-adres, bezochte pagina’s, gebruikte browser, eerder bezochte website en de tijdsduur van het bezoek. 

• Marketinggegevens: zoals informatie die is verstrekt in het kader van aanmelding voor marketingmaterialen zoals nieuwsbrieven en meldingen, of bij deelname aan vergaderingen en evenementen. 

• HR-gegevens: waaronder gegevens die zijn verstrekt in het kader van een sollicitatieprocedure bij Club Abbey. 

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit is toegestaan op grond van een uitzondering zoals vastgelegd in de AVG. 

3. Hoe verzamelt Club Abbey uw persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens kunnen direct worden verzameld wanneer u deze aan Club Abbey verstrekt, bijvoorbeeld via de website of sociale media.  

4. Hoe verwerkt Club Abbey uw persoonsgegevens? 

Club Abbey verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer hier een geldige reden voor is. De verwerking kan plaatsvinden in de volgende situaties: 

• Wanneer u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens; 

• Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent; 

• Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting; 

• Wanneer de verwerking noodzakelijk is ter bescherming van uw vitale belangen of die van een ander; 

• Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of uitoefening van openbaar gezag; 

• Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Club Abbey of een derde, mits uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen. 

Daarnaast kan Club Abbey persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde verzoeken van bevoegde autoriteiten, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving in Nederland. 

5. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?  

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:  

• Voor effectieve communicatie en uitvoering van bedrijfsactiviteiten, waaronder het beantwoorden van vragen, het onderhouden van communicatie en het nakomen van verplichtingen voortvloeiend uit overeenkomsten tussen betrokkenen (of hun onderneming) en Club Abbey. 

• Voor communicatie over producten en diensten die relevant kunnen zijn, zoals het verstrekken van updates, nieuws en aanbiedingen aan betrokkenen of hun organisatie. 

• Voor de afhandeling van HR-gerelateerde activiteiten, waaronder informatieverstrekking over vacatures en carrièremogelijkheden bij Club Abbey en de verwerking van sollicitaties. 

• Voor het verkrijgen van inzicht in klanten en zakenpartners en ter verbetering van producten en diensten. Hierbij kunnen persoonsgegevens worden geanalyseerd door Club Abbey of door ingeschakelde derden (zoals Google Analytics), met als doel de bedrijfsvoering te optimaliseren. 

• Voor website-analyse en optimalisatie van het gebruik, op basis van geanonimiseerde informatie over het gebruik van de website. 

• In het kader van een reorganisatie of wijziging van de bedrijfsstructuur kan overdracht van (een deel van) de persoonsgegevens aan een derde partij noodzakelijk zijn ten behoeve van een due diligence-proces, mits toegestaan op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving. 

Club Abbey bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, of zo lang als wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op grond van de Archiefwet. 

Voor persoonsgegevens die zijn verzameld in het kader van een sollicitatieprocedure geldt het volgende: 

• Als u wordt aangenomen, worden uw persoonsgegevens opgenomen in uw personeelsdossier. 

• Als u niet wordt aangenomen, worden uw persoonsgegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven om deze langer te bewaren. In dat geval bewaart Club Abbey uw gegevens maximaal één jaar na afronding van de procedure. 

6. Uitwisseling van uw persoonsgegevens 

Club Abbey kan persoonsgegevens die van betrokkenen worden verkregen, delen met derde partijen binnen én buiten de Europese Unie. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een verwerkersovereenkomst, wanneer daarvoor uitdrukkelijk toestemming is gegeven, of wanneer Club Abbey daartoe wettelijk verplicht is. Er wordt zorg gedragen dat deze uitwisseling alleen plaatsvindt indien het verstrekken van persoonsgegevens verenigbaar is met het oorspronkelijke doel waarvoor deze zijn verzameld. Bij doorgifte buiten de Europese Unie worden passende waarborgen in acht genomen om de gegevens te beschermen, in overeenstemming met de AVG. 

Persoonsgegevens worden alleen verstrekt aan partijen die zijn gevestigd in derde landen (landen buiten de EU/EER) indien deze landen een adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens waarborgen. Wanneer het derde land niet beschikt over een dergelijk adequaat beschermingsniveau, vindt uitwisseling van gegevens uitsluitend plaats indien de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen, of indien gebruik wordt gemaakt van door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (modelcontracten) in de overeenkomst met de betreffende derde partij. 

Geautomatiseerde individuele besluitvorming 

Club Abbey maakt geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming, dus ook niet van profilering.  

Beveiliging 

Club Abbey beveiligt uw persoonsgegevens door technische en organisatorische maatregelen, zoals firewalls, beveiligde servers en verwerkersovereenkomsten met derde partijen.  

7. Social media en andere websites 

Indien u inhoud van de website, applicaties, systemen en online platforms van Club Abbey deelt via sociale media, kunnen uw persoonsgegevens zichtbaar zijn voor bezoekers van uw persoonlijke profielen op deze socialmedia platforms. Club Abbey is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens die plaatsvindt via dergelijke externe mediaplatforms. De website en sociale media van Club Abbey kunnen links bevatten naar andere websites, kanalen, sociale mediaplatforms of externe content van derden. Club Abbey is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. De privacyverklaring van Club Abbey is niet van toepassing op het gebruik van dergelijke websites, kanalen of platforms van derden.  

8. Uw rechten 

Onder voorbehoud van de bepalingen en voorwaarden van de toepasselijke wetgeving, kunt u contact opnemen met Club Abbey om de volgende rechten uit te oefenen: 

• U heeft het recht om geïnformeerd te worden over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt. 

• U heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens. 

• U heeft het recht om bevestiging te ontvangen of uw persoonsgegevens worden verwerkt, en indien dat het geval is, om toegang te krijgen tot deze gegevens. 

• U heeft te allen tijde het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren. 

• U heeft het recht om te verzoeken om de verwijdering van persoonsgegevens, voor zover de wet dit toestaat. 

• U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, wat betekent dat het gebruik van uw gegevens tijdelijk kan worden gepauzeerd zonder dat ze worden verwijderd. 

• U heeft te allen tijde het recht om toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken, indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming. 

• U heeft het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, behalve wanneer er dwingende legitieme gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering. 

• U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. Uw toestemming kan worden ingetrokken of voorkeuren gewijzigd via de “uitschrijven” of “profiel wijzigen” knoppen onderaan nieuwsbrieven, uitnodigingen, of via de websites en online platforms. 

• U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid, wat inhoudt dat persoonsgegevens gemakkelijk kunnen worden overgedragen, gekopieerd of verplaatst van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere, mits de verwerking plaatsvindt op basis van een overeenkomst met u. 

Mocht u vragen of klachten hebben over deze privacyverklaring, of wenst u één van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die door Club Abbey worden verwerkt uit te oefenen, stuur dan uw verzoek naar: info@clubabbey.nl 

Indien u van mening bent dat uw rechten als betrokkene zijn geschonden, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookiebeleid

Met dit Cookiebeleid informeert Club Abbey bezoekers over welke cookies worden gebruikt en met welk doel. Dit Cookiebeleid wordt regelmatig bijgewerkt om eventuele wijzigingen in regelgeving, verwerkingspraktijken of nieuwe functionaliteiten weer te geven. Dergelijke wijzigingen worden op de website geplaatst en zijn van kracht vanaf het moment van publicatie. Voor meer informatie over het beleid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar de Privacyverklaring. 

1. Wat zijn cookies? 

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer of mobiele apparaat worden geplaatst wanneer een website wordt bezocht. Deze cookies slaan bepaalde gebruikersinformatie op. Cookies bestaan uit unieke codes die helpen bezoekers te herkennen bij een volgend bezoek en kunnen de gebruikerservaring verbeteren. Er bestaan verschillende soorten cookies, die worden onderscheiden op basis van functionaliteit, herkomst en/of bewaartermijn. 

2.Functionaliteit 

• Noodzakelijke of essentiële cookies: deze cookies zijn essentieel voor de goede werking van de website en stellen gebruikers in staat om gebruik te maken van de beschikbare functies. 

• Functionele cookies: deze zorgen ervoor dat de website correct functioneert. Voorbeelden zijn cookies die inloggegevens onthouden, de beveiliging van deze gegevens waarborgen en zorgen voor een consistente weergave van de lay-out. 

• Analytische cookies: deze worden gebruikt voor analyse van het websitegebruik. Ze geven inzicht in hoe vaak bepaalde pagina’s worden bezocht, hoe lang bezoekers op de site blijven, en soortgelijke gegevens. Op basis van deze informatie worden statistische analyses gemaakt om de structuur, navigatie, inhoud, functionaliteit en gebruikerservaring van de website en aanverwante diensten te verbeteren. Ook worden deze gegevens gebruikt om het serviceaanbod beter af te stemmen op onderwerpen die relevant zijn voor bezoekers. 

3. Herkomst cookies 

• First-party cookies: deze cookies worden aangemaakt en beheerd door Club Abbey. 

• Third-party cookies: deze worden aangemaakt en beheerd door externe partijen en ontstaan bij het bezoeken van de website. Ze sturen informatie over het bezoek door naar deze derde partijen. 

• Social media cookies: dit zijn third-party cookies die het mogelijk maken om website-inhoud direct te delen via socialmediaplatforms zoals X, Facebook, LinkedIn, YouTube of Spotify via de bijbehorende deelknoppen. Via deze knoppen kunnen deze platforms informatie verzamelen en activiteiten op verschillende websites volgen om een gebruikersprofiel op te bouwen, ook als geen gebruik wordt gemaakt van de knoppen. Omdat de privacy- en cookieverklaringen van deze platforms regelmatig wijzigen, wordt aanbevolen deze verklaringen regelmatig te raadplegen. 

4. Bewaartermijn 

• Session cookies: de informatie wordt alleen tijdelijk opgeslagen in uw browser of applicatie en deze cookies verlopen zodra u uw browser of applicatie sluit. 
• Permanente cookies: blijven op uw computer of mobiele apparaat staan, ook nadat u de browser of applicatie heeft gesloten. Permanente cookies slaan informatie op tussen verschillende bezoeken aan de website en maken het mogelijk u te herkennen bij volgende bezoeken. Deze gegevens stellen de website in staat u als terugkerende bezoeker te herkennen en hierop te anticiperen, bijvoorbeeld door uw taalvoorkeuren te bewaren. Permanente cookies blijven op uw apparaat staan totdat hun vervaldatum is bereikt, er een nieuwe cookie wordt geplaatst, of totdat u ze verwijdert via de instellingen van uw browser of applicatie (de levensduur wordt bepaald door de website). 

5. Beheren van cookies 

U kunt functionele en analytische cookies op elk moment in- of uitschakelen door de cookie-instellingen van uw browser aan te passen. Hoe u dit doet, kunt u vinden in de helpfunctie van uw browser. In uw browser kunt u ook de huidige cookies op uw computer of mobiele apparaat bekijken en verwijderen, en ervoor kiezen om cookies in de toekomst niet te accepteren. 

Hieronder vindt u een overzicht van waar u deze instellingen in enkele veelgebruikte browsers kunt vinden: 

• Google Chrome: browser > Chrome-menu > Instellingen > Privacy en beveiliging > Site-instellingen > Cookies en sitegegevens 

• Internet Explorer: browser > Extra > Internetopties > Privacy
  Stel het beschermingsniveau in met de schuifregelaar
  Klik op ‘Geavanceerd’ om het beschermingsniveau handmatig in te stellen 

• Microsoft Edge: browser > menu > Instellingen > Sitepermissies > Cookies en sitegegevens 

• Firefox: menu > Opties > Privacy & Beveiliging > Cookies en sitegegevens 

• Safari: Voorkeuren > Privacy > Verwijder alle websitedata of Details 

Vragen of klachten?
Heeft u vragen of klachten over dit Cookiebeleid, stuur dan uw verzoek naar: info@clubabbey.nl.